Как бизнесу работать с наличными в 2021 году? — часть 1
Изменения законодательства, связанные с оборотом наличных нацелены на противодействие отмыванию преступных доходов и финансирования терроризма. Из статьи можно узнать про ключевые нововведения, относящиеся к наличным расчетами, ознакомиться с действующими стандартами и лимитами. Попробуем разобраться, как правильно снимать наличные по корпоративным картам, чтобы банк не заблокировал расчетный счет. Также вы получите полезную информацию, как избежать негативных последствий за нарушения.
Как бизнесу работать с наличными в 2021 году и не попасть на штрафы
В процессе осуществления коммерческой деятельности возникает необходимость осуществлять денежные расчеты как внутри самой фирмы, так и вне ее. То есть наличные расчеты можно разделить на внутренние и внешние.
Вдобавок свои особенности имеют расчеты с юридическими лицами, ИП, самозанятыми гражданами, эти нюансы необходимо учитывать, собираясь производить оплату живыми деньгами.
Основные правила, которых важно придерживаться, чтобы не попасть под штрафы – это:
-
соблюдение установленных лимитов;
-
своевременное применение ККТ;
-
расход наличных денег только на цели, разрешенные законодательством;
-
правильное ведение расчетов с нерезидентами;
-
отсутствие ошибок при расчетах наличными с участием сотрудников и учредителей.
Что изменилось в 2021 году
Перемены затронули работу операторов финансовых платформ и банков, для них вводились новые регламенты по контролю платежей и идентификации клиентов.
Со второй половины 2021 года предпринимателям без сотрудников придется использовать онлайн-кассы, уточнили лимиты расчетов для отдельных категорий плательщиков. В целом изменения направлены на то, чтобы уменьшить оборот наличных денег.
Идентификация плательщика ставится регулятором в один из основных приоритетов, в том числе и при осуществлении наличных расчетов.
Мало того, с точки зрения наличных расчетов в 2021 году важно помнить, что по обновленным правилам подконтрольные ЦБ РФ учреждении и организации могут идентифицировать заплативших лиц дистанционно – с помощью обращения к единой идентификационной системе и к аналогичной глобальной базе биометрических данных.
Какие лимиты действуют при расчетах наличными в 2021 году
По прежнему по одному договору не допускаются платежи наличными на сумму более 100 тысяч рублей, лимит используется в расчетах между ИП и организациями. Для ограничения не важны:
-
срок действия договора,
-
сколько раз производятся оплаты по договору и какими датами.
Любое дробление договора не спасет от превышения лимита.
Под действия лимита 100 тысяч рублей по одному договору не подпадают расчеты между компанией/ИП и сотрудниками, физлицами, работающими по договору ГПХ и самозанятыми гражданами.
Лимиты расчетов наличными актуальные в 2021 году представлены в таблице.
|
В расчетах участвует ООО или ИП |
Не более 100 тысяч рублей по одному договору
|
|
В расчетах участвует ООО/ИП и самозанятый (без статуса ИП) |
Нет ограничений по сумме, но у самозанятого максимально возможный доход за год не может превысить 2,4 млн. рублей
|
|
В расчетах участвует ООО/ИП и самозанятый (одновременно являющийся ИП)
|
Не более 100 тысяч рублей по одному договору и не более 2,4 млн. рублей в год
|
|
В расчетах участвует ООО/ИП и работник либо стороннее физлицо
|
Нет ограничений по сумме |
|
В расчетах участвует ООО/ИП и подрядчик-физлицо (гражданин без статуса ИП)
|
Нет ограничений по сумме |
|
В расчетах участвует МФО/ ломбарды и физлицо
|
50 тысяч рублей по одному договору, кроме того не допустим расчет в день на сумму более 1 млн. рублей |
|
В расчетах участвует потребительский кооператив и физические лица
|
100 тысяч рублей по одному договору, не допустим расчет в день на сумму более 2 млн. рублей |
Лимиты расчетов наличными не распространяются на:
-
выдачу заработной платы и денежных средств под отчет персоналу;
-
выплаты начислений социального характера;
-
снятие собственных средств ИП для личных нужд.
Основание - Указание Банка России № 5348-У от 09.12.2019 года.
