Новое основание для досрочного списания безнадежной дебиторки при исключении должника из ЕГРЮЛ

До недавнего времени Минфин придерживался позиции, что признать дебиторскую задолженность безнадежной и досрочно списать ее можно только в случае объявления компании недействующей (письмо от 12.10.2022 № 03-03-06/1/98594). Иными словами должника должны были исключить из ЕГРЮЛ по причине отсутствия отчетности и каких-либо операций по банковскому счету в течение 12 месяцев.

Во всех остальных случаях кредитору следовало дожидаться истечения срока исковой давности для судебного взыскания и только после этого списывать дебиторку. При этом в судебной практике были прецеденты, когда должника, продолжившего заниматься бизнесом в другом статусе (самозанятость), удавалось успешно восстановить в реестре юридических лиц (Определение ВС РФ № 11-КАД22-20-К6).

Вместе с тем, законодательство содержало (и содержит сейчас) гораздо больше оснований для принудительного исключения организации из ЕГРЮЛ. Например, это возможно в следующих случаях:

• у компании нет средств на ликвидацию и переложить эти расходы на учредителей невозможно;

• организация не может быть признана банкротом из-за отсутствия денег на проведение процедуры;

• более 6 месяцев в реестре содержится отметка о недостоверности сведений;

• компания участвовала в сомнительных операциях и была отнесена к группе высокого риска на «антиотмывочной платформе» Банка России.

После того как в конце 2023 года изменилось законодательство и независимо от причины исключения из ЕГРЮЛ обязательства должника стали прекращаться именно в момент внесения соответствующей записи в реестр, Минфин поменял позицию.

В своем недавнем письме № 03-03-06/1/6337 от 26.01.2024 г. ведомство разъяснило, что долг контрагента, принудительно исключенного из ЕГРЮЛ, признается безнадежным и может быть досрочно списан по решению кредитора даже в том случае, если должник вылетел из реестра из-за отсутствия денег на банкротство или по другим причинам.

Напомним, что безнадежная задолженность подлежит списанию в составе внереализационных расходов. При этом ее размер нужно учитывать строго на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации. 

Учтите, что при списании задолженности отнести ее к безнадежной можно отдельно по каждому основанию. Если причин несколько, то используйте самую раннюю. Например, компанию признали финансово-несостоятельной, но записи о ликвидации в ЕГРЮЛ еще нет. Вместе с тем, срок исковой давности по обязательствам уже истек. В такой ситуации списать задолженность можно в периоде, когда кончился срок для ее взыскания.

Грамотное управление дебиторской задолженностью, в том числе и ее своевременное списание, является обязательным условием для развития любого бизнеса. Доверьте бухгалтерское обслуживание своей компании специалистам Самитов Консалтинг и избавьте себя от возможных проблем с безнадежной дебиторкой.