Юридический переезд бизнеса | Самитов Консалтинг

Юридический переезд бизнеса

Развитие бизнеса (бизнес-ситуации)

Юридический переезд бизнеса может потребоваться по разным причинам. Реальная смена адреса, попытка снизить налоговую нагрузку, расширение – независимо от основания необходимо правильно уведомить налоговую. Данные сведения отражаются в ЕГРЮЛ, поэтому их необходимо корректировать. Нарушение требования может привести к применению штрафных санкций, а также приостановлению деятельности.

Для чего сообщать налоговой о смене адреса ООО

Государство ведет учет основных сведений об организациях. Это касается, в том числе, и юридического адреса. Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ и являются общедоступными.

В соответствии со статьей 54 ГК РФ, место нахождения и юридический адрес – это разные понятия:

  • Под местом нахождения понимается муниципальное образование, на территории которого компания находится. Например, город или деревня.
  • Юридический адрес фиксируется на территории места нахождения. Это точные сведения, содержащие название улицы, номер дома, офиса. По этому месту ООО будет принимать корреспонденцию.

В интересах компании, чтобы налоговая и иные органы знали информацию об актуальном адресе. В противном случае будут направляться юридически значимые сообщения, о которых фирма будет не в курсе. Она будет считаться уведомленной, но не сможет вовремя отреагировать, что приведет к применению санкций.

Отказ от актуализации юридического адреса приведет к штрафу. Он применяется на основании части 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Штраф может достигать 10000 рублей.

Куда отправляется информация о смене адреса

Организация вправе как указывать в уставе полный юридический адрес, так и отказаться от этого. Если он будет прописан, то придется вносить изменения, если нет, то корректировка коснется только ЕГРЮЛ.

Смена юрадреса приводит к необходимости уведомления ФНС:

  • При перемещении в другое муниципальное образование меняется устав.
  • Если переезд осуществляется в пределах города, но устав оформлен по правилам, действовавшим до 2016 года (указание адреса было обязательно), то устав также меняется.
  • Если действует новый устав, а переезд осуществляется в пределах города, смена не требуется.

Рассмотрим подробнее разные ситуации.

Переезд в другой город

Для корректировки сведений в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в ФНС и предоставить пакет документации:

  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания. В них должно быть отражено, что собственники ООО решили сменить местоположение.

 

Важно! После принятия данного решения необходимо обратиться в налоговую в течение 3 дней. В противном случае организация будет оштрафована. 

 

  • Заявление по установленной форме (р13014). Оно должно быть заверено нотариально.

Заявление рассматривается 5 дней. После этого ФНС должна выслать документ, подтверждающий смену юрадреса.

Далее, в течение 20 дней, налоговики будут проводить проверку фирмы. При обнаружении неуплаченных налогов они выдвинут требование о закрытии долга. Рекомендуется заранее привести все в соответствие с законодательством.

Через 20 суток после получения уведомления необходимо обращаться в ФНС уже по месту нового расположения со следующим:

  • Заявление по форме р13014. В этот раз заполняются другие страницы, вносятся сведения о новом адресе. Его нужно заверить нотариально.
  • Подтверждение прав на недвижимость по новому месту. Это может быть выписка или свидетельство о праве собственности, договор аренды.
  • Обновленная редакция устава или лист изменений.
  • Квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Если ООО обращается в налоговую в электронной форме, то платить не придется.

 

Важно! МФЦ также могут направить заявление в электронном формате. Нужно уточнять этот вопрос при первичном обращении, чтобы зря не оплатить пошлину. 

 

Через 5 дней после обращения ФНС получит заверенный устав с изменениями и выписку. Перерегистрация будет завершена.

Перерегистрация в пределах населенного пункта

В данном случае ООО не придется 2 раза обращаться в ФНС, так как компания не будет становиться на учет в новом отделе.

Если устав содержит только муниципальное образование, ООО не нужно менять его. Корректировке будут подлежать только сведения в реестре. Нужно будет передать в ФНС:

  • решение учредителя или протокол;
  • заявление р13014;
  • Документы на новую недвижимость.

Если же устав сдержал конкретный адрес, придется скорректировать и его. Дополнительно нужно будет уплатить пошлину (кроме случаев направления заявки в электронном формате), а также передать налоговикам 2 экземпляра устава с изменениями.

Ответ придет через 5 дней. Процесс смены реквизитов будет считаться завершенным.

Особенности заполнения заявления р13014

Прежде чем переводить ООО на новое местоположение, необходимо разобраться с документацией. Самое сложное – правильно заполнить бланк р13014. Ошибка может привести к отказу, придется обращаться в ФНС повторно и терять время.

При заполнении нужно учитывать ряд моментов:

  • Оформляется на основании утвержденного бланка. Он может меняться каждый год, поэтому следует уточнять актуальную версию.
  • Чтобы сменить регион расположения, нужно будет заполнить не все листы. Титульная страница оформляется всегда, на листе Б указываются данные об адресе, на листе П – сведения о заявителе.
  • Если смена адрес осуществляется в пределах населенного пункта и в уставе не указаны точные данные, достаточно будет одного обращения в ФНС.
  • Форма заявления позволяет не только изменить регион, но и оформить смену иных данных. Например, наименования, данные об учредителях, размер уставного капитала. Эти и другие сведения могут быть скорректированы одновременно. Не нужно обращаться в налоговую отдельно по каждому вопросу.
  • Заявление можно оформить как от руки, так и в печатном формате. Проще использовать программное обеспечение и сделать все через компьютер.
  • В каждой отдельной ячейке должен находиться только один символ, включая знаки препинания.
  • Заявление можно распечатывать и с двух сторон. Но не стоит его прошивать. Сотрудник ФНС будет сканировать его.
  • При копировании данных с иных документов, нужно указывать их также, с сохранением тех же сокращений.
  • При указании номера телефона указывать нужно через +7.

Нарушение указанных правил может привести к отказу в удовлетворении заявления. В итоге придется обращаться в ФНС повторно.

 

Изменить регион местонахождения ООО вправе в любой момент. В таком случае придется корректировать данные об адресе в ЕГРЮЛ, а в некоторых случаях менять и устав. Например, если бизнес находится в Москве, но переезжает в Подмосковье, придется пройти два этапа и менять уставную документацию. Если лицо планирует переводить компанию в другой офис в пределах города, можно обойтись и одним.

Для смены адреса придется заполнить заявление р13014. Нужно внести сведения в нужные листы, указать, что меняется. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы налоговики не отказали в перерегистрации.

Нужна помощь?  Оставьте заявку и мы вам перезвоним


    Оцените статью
    Блог Самитов Консалтинг
    Подписаться
    Уведомить о
    guest
    0 комментариев
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии