Безоговорочное доверие как основная ошибка предпринимателя

Несколько месяцев назад к нам обратился руководитель компании, основным видом деятельности которой является продажа насосов и комплектующих. Причина обращения - заключение договора о бухгалтерском обслуживании.

Сразу после заключения договора специалисты нашей компании приступили к анализу бухгалтерской и налоговой отчетности заказчика. При проверке оборотно сальдовой ведомости всплыла ошибка. Несмотря на отсутствие задолженности перед контрагентами, нами был выявлен зависший НДС по авансовому счету 76.АВ на сумму 280 000 рублей.

Руководитель компании-заказчика был уверен в отсутствии ошибок. Он доверял своему бухгалтеру на 100%, поэтому наша “находка” стала для него полной неожиданностью. На самом деле такая ошибка встречается достаточно часто у компаний, которые приходят к нам после сотрудничества со штатным бухгалтером. 

Авансовый счет 76.АВ - именно в данном разделе учета НДС возникает большое количество ошибок. Основные ошибки при формировании НДС с авансов связаны с неправильной последовательностью действий при закрытии периода. Дебетовое сальдо на этом счете говорит о том, что НДС еще не весь списан со счета. Иными словами, у компании образовался «запас» по налогу. В некоторых случаях это может означать, что по какой-то сделке еще не получен счет-фактура. Но на практике мы чаще всего сталкиваемся с ситуациями, когда бухгалтеры с недостаточным уровнем квалификации забывают выписывать счета-фактуры на аванс в конце квартала. 

Итоги сотрудничества

В нашем случае ошибка произошла из-за применения разных договоров. Такие проблемы решаются достаточно легко. Мы списали сумму начисленного НДС и привели бухгалтерию заказчика в надлежащий вид.

Если вы также столкнулись с невнимательностью штатного бухгалтера, рекомендуем обратиться за помощью к специалистам компании “Самитов Консалтинг”. Мы не только проанализируем бухгалтерскую документацию, но при необходимости возьмем на себя процесс сопровождения хозяйственной деятельности вашего предприятия.