Кейс ГОЗ: коротко о том, когда голова не знает, что делают руки

Руководители компаний часто концентрируются только на бизнес-процессах, совсем забывая про бухгалтерию и налогообложение. К чему это может привести – ярко показывает наш недавний кейс.

К нам за бухгалтерским аудитом обратилась компания по производству строительных металлоконструкций. Ключевой запрос – проверить корректность ведения бухгалтерского и налогового учета. Все программные данные и документация по гражданскому законодательству была предоставлена.

Сначала была радость, что бухгалтерия клиента заботится о соблюдении норм Положения по бухгалтерскому учету. Все было настроено грамотно, включая планы счетов для ведения раздельного учета. Но по мере погружения в детали начал проявляться «дьявол».

Оказалось, что штатный бухгалтер практически забыл про необходимость обычного учета компании. Реализация товаров проводилась без поступления (продавали несуществующий товар), а на 10 счете числились отрицательные остатки по материалам. Все эти нюансы колоссально влияют на прибыль. Но вишенка на торте была скрыта еще глубже: оказалось, что декларация по налогу на прибыль была заполнена от руки, а налоговая база по расходам была существенно завышена (по декларации сумма была 17 тысяч рублей, а по базе – 425 тысяч рублей).

Именно данные проблемы мы выявили в ходе проверки. Согласитесь — весьма серьезные ошибки. После подробного анализа и выявления существенных недочетов мы написали рекомендации для клиента и предупредили о возможной ответственности, если он ничего не предпримет. 

Разумеется, все результаты анализа мы оформили в единый и информативный отчет, который затем был направлен клиенту. 

Далее – знаковая конференция в Zoom с руководителем компании и помощником. Оказалось, что глава организации вообще не знал об ошибках, которые допустил штатный бухгалтер. Когда мы начали обсуждать сумму налогов, то у руководителя буквально вытянулось лицо – было видно, что это для него шокирующая новость. Помощник сразу же начал заявлять об исправлении ошибок. И действительно – выявленные нашими специалистами недочеты были оперативно устранены. Но это не избавило руководителя от сомнений.

Чтобы успокоить клиента, мы подготовили для него рабочие рекомендации по соблюдению должной осмотрительности при выборе контрагента и направили чек-лист с требованиям о запросе документов. 

Разумеется, мы также порекомендовали включать в договоры налоговую оговорку по бумажному НДС. К нашему удивлению, руководитель не показал должного рвения в этом вопросе – он попросту не захотел самостоятельно изучать оценку рисков при работе с поставщиками и особенности проверки со стороны налоговых служб. И это - несмотря на все ошибки, допущенные штатом.

Хорошо, что клиент обратился к нам за проверкой отчетности. Мы защитили бизнес от штрафов и баснословных сумм налогов. Но будущее данной компании остается туманным – из-за нежелания руководства контролировать такую важную отрасль, как налоговый и бухгалтерский учет. 

Если вы хотите избежать недочетов в собственном бухгалтерском учете и чувствуете, что лучше следовать правилу «доверяй, но проверяй», то обратитесь к нашим специалистам за компетентным аудитом. Мы выявим неточности в ваших отчетах и защитим ваш бизнес от штрафов и лишних убытков.