- Какова процедура идентификации для получения КЭП
- Как узнать срок действия ЭЦП
- Электронную подпись можно будет получить на всех сотрудников организации, которые участвуют в электронном документообороте
- Как под новый стандарт подстроиться уполномоченным бухгалтериям и аутсорсинговым компаниям
- Есть ли какие-то нюансы, на которые стоит обратить внимание в этой ситуации, чтобы не получить проблем
Какова процедура идентификации для получения КЭП
Немаловажный моментом является то, как будет проходить идентификация личности для получения цифровой подписи.
Технически возможны три варианта:
лично обратиться в аккредитованный УЦ или ФНС;
использовать действующую электронную подпись, которая уже содержит информацию о физлице;
использовать биометрические данные из загранпаспорта или Единой биометрической системы.
Как узнать срок действия ЭЦП
Срок действия электронной подписи можно проверить с помощью онлайн-сервисов. Например, через «Единый Портал Электронной Подписи» (это информационный сайт, принадлежащий Минкомсвязи, которым и регулируется выдача цифровых сертификатов).
Еще один вариант проверки через программу «КриптоПро». Зайдите в меню через «Пуск», затем на вкладку – «КриптоПро» (или «КриптоПро CSP», в зависимости от установленной версии программного обеспечения). Следующий шаг – переход в «Сервис», и наконец – «Просмотреть все сертификаты в контейнере» и «Обзор».
В новом окне со свойствами сертификата выбрать «Свойства», далее «Копировать в файл», выбрать место на жестком диске, где и будет создан сертификат с расширением .cer.
Именно с помощью этого файла можно узнать срок действия сертификата ЭП (а также другую базовую информацию, которая находится в открытом доступе).
Электронную подпись можно будет получить на всех сотрудников организации, которые участвуют в электронном документообороте
Да, на каждого сотрудника можно будет получить отдельно подпись физлица.
До конца 2021 года для проставления подписи на электронных документах и обмена ими в рамках ЭДО, необходима цифровая подпись первого лица, полученная в коммерческом УЦ или в УЦ налоговой службы.
С 2022 года процедура изменится. Документы в рамках ЭДО будут подписываться не только директором, но и именными электронными подписями других ответственных сотрудников.
К ним дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность, заверенная подписью компании или ИП, которую представляет гражданин.
Как под новый стандарт подстроиться уполномоченным бухгалтериям и аутсорсинговым компаниям
На данное время не понятно, будут ли ключи уполномоченных бухгалтерий действовать в 2022 году. Чиновники пообещали внести ясность в этот вопрос до конца лета.
Отдельных правил оформления новых электронных подписей для уполномоченных бухгалтерий законодательством не предусмотрено, поэтому пока следует руководствоваться общими.
Так, с 2022 года будут использовать новые «электронные подписи физического лица», без привязки к компании, но для отправки отчета в ФНС и подтверждения полномочий необходимо прикладывать электронную доверенность, подписанную ЭП руководителя организации.
Можно предположить, что это правило будет распространяться на уполномоченные бухгалтерии и аутсоринговые компании.
При замене КЭП на электронные подписи нового образца следует также ориентироваться на общие правила, то есть важно, когда и кем оформлялась цифровая подпись.
Есть ли какие-то нюансы, на которые стоит обратить внимание в этой ситуации, чтобы не получить проблем
Стандартно при работе с электронной подписью на компьютер устанавливается действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Необходимый софт продается в УЦ, у доверенных лиц или у производителя.
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит, нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.
Это дополнительная степень защиты, предусмотренная для электронных подписей нового поколения. Двумя подписями одновременно получится пользоваться в компании только до конца 2021 года.
Первые лица финансовых организаций (например, банков) и должностные лица госструктур с 2022 года получают электронные цифровые подписи по своим правилам. Им потребуется применять подписи, полученные в ЦБ РФ и Казначействе соответственно.
При этом организациям, ИП и обычным гражданам при обмене электронной информацией с банками нет необходимости отдельно получать цифровую подпись дополнительно в Центробанке, достаточно будет КЭП, полученной в ФНС.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
