О контрактах с государственными службами мечтают многие предприниматели. Но очень часто исполнение такой мечты является началом грандиозных трат. Именно такая ситуация произошла с одним из наших клиентов.

С 2020 года мы ведем бухгалтерию компании, основным видом деятельности которой является оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием. Организация зарегистрирована в Казани и работает на общей системе налогообложения.

Несколько месяцев назад компания-клиент выиграла тендер по государственному оборонному заказу. Для начала разъясним нюансы.

Государственный оборонный заказ (ГОЗ) — это закупки на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг для обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации.

Компании и индивидуальные предприниматели, которые ранее сталкивались с особенностями сотрудничества с государственными структурами, знают все нюансы этой процедуры. Но новички, впервые почувствовавшие вкус победы, не могут сразу оценить дальнейшие трудности ведения бухгалтерского учета.

Наш клиент относится ко второй категории: опыта в заключении контрактов ГОЗ у него не было. Именно поэтому эйфория от случившегося прошла сразу после того как наши специалисты объяснили руководителю компании дальнейший алгоритм ведения раздельного бухгалтерского учета.

Сложности настройки учетной записи в 1С Бухгалтерии — основная причина паники нашего клиента. На данный момент ведение раздельного учета по гособоронзаказу возможно только в двух конфигурациях: 

• 1С: Комплексная автоматизация 8, ред. 2.4;

• 1С: ERP Управление предприятием 2.

Руководитель компании-клиента предложил нанять экономиста, который займется отчетностью по ГОЗ. Оклад такого специалиста превышает 150 тыс. рублей в месяц. За эти деньги экономисту предлагается вести плановую и фактическую себестоимость. Кроме этого, собственник предприятия предложил купить программу, стоимость которой превышает 250 тыс. рублей.

Итоги сотрудничества 

Мы решили пойти другим путем. Сначала мы объяснили доверителю, что деньги, которые он желает потратить на услуги экономиста и покупку дорогостоящей программы, можно вложить в развитие компании. Далее нами было принято решение организовать ведение раздельного учета своими силами. Для этого наши специалисты создали отдельные номенклатуры и склады под каждый контракт ГОЗ. 

При правильном подходе к ведению бухгалтерского учета плановая и фактическая себестоимость может формироваться в 1С Бухгалтерии. Основная сложность заключалась в невозможности автоматически сформировать отчет для министерства обороны. Но имея на руках все необходимые данные, наши профильные сотрудники заполняют отчет всего за 30 минут. 

В итоге, мы не только смогли сэкономить заказчику более 400 тыс. рублей и разделить бухгалтерский учет, но и разъяснили все нюансы формирования отчетности. 

Если вы впервые принимаете участие в тендере, коллектив компании готовы “Самитов Консалтинг” готов предоставить вам исчерпывающую информацию по всем сопутствующим вопросам.