Как вести КУДиР
Рекомендации по заполнению КУДиР приведены в письме Минфина № 03-11-06/2/72657 от 06 декабря 2016 года. Вот краткая выдержка из регламента:
- вести документ следует на русском языке, а если «первичка» составлена на иностранном языке, то ее понадобится перевести;
- особенности заполнения зависят от того, какой объект налогообложения выбран «доходы» или «доходы минус расходы»;
- книга ведется в единственном экземпляре, все данные указываются в рублях, без копеек;
- записи фиксируются в хронологической последовательности, каждая хозяйственная операция регистрируется отдельной строкой, объединение нескольких операций в одну не допускается;
- ежегодно заполняется новая книга на календарный год;
- если у ИП несколько торговых объектов или деятельность предпринимателя осуществляется в нескольких регионах РФ, то вести следует одну книгу в целом по всей деятельности;
- записи о необлагаемых операциях в КУДИР не вносятся.
Внимание! Если ИП осуществляет расчеты в валюте, то сумму операции заносят в КУДиР в рублях по курсу ЦБ, действующему на дату признания дохода или расхода (пункт 3 статьи 346.18 НК РФ).
Как правильно заполнять книгу учета доходов и расходов при разных объектах налогообложения:
- ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» заполняют в книге учета разделы I–III, а также справку к разделу I.
- Предприниматели с объектом «доходы» заполняют в КУДиР раздел I, раздел IV и раздел V.
В каком виде нужно вести КУДиР предпринимателю
ИП вправе на выбор оформлять книгу:
- в бумажном виде;
- в электронном виде.
Если вы ведете книгу на бумаге, то прошнуруйте ее после того как закончится год, так вам легче будет исправлять возникающие в работе ошибки и при необходимости менять листы. Последняя страница книги заверяется подписью ИП с указанием общего количества листов и печатью. Об этом специально указано в пункте 1.5 «Порядка заполнения КУДиР».
При ведении книги в электронном виде по окончании года ее также нужно распечатать и прошнуровать. Хранить книгу только на электронном носителе не получится. Распечатанную электронную КУДиР пронумеруйте, на последней странице укажите общее количество листов, заверьте подписью и печатью ИП (при наличии).
Для справки! Актуальная редакция бланка КУДиР применяется с 2018 года. Он утвержден Приказом Минфина России № 135н от 22 октября 2012. Последняя редакция документа: 07 декабря 2016года. Бланк включает титульный лист и пять разделов.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
