Юридический переезд бизнеса может потребоваться по разным причинам. Реальная смена адреса, попытка снизить налоговую нагрузку, расширение – независимо от основания необходимо правильно уведомить налоговую. Данные сведения отражаются в ЕГРЮЛ, поэтому их необходимо корректировать. Нарушение требования может привести к применению штрафных санкций, а также приостановлению деятельности.
Для чего сообщать налоговой о смене адреса ООО
Государство ведет учет основных сведений об организациях. Это касается, в том числе, и юридического адреса. Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ и являются общедоступными.
В соответствии со статьей 54 ГК РФ, место нахождения и юридический адрес – это разные понятия:
- Под местом нахождения понимается муниципальное образование, на территории которого компания находится. Например, город или деревня.
- Юридический адрес фиксируется на территории места нахождения. Это точные сведения, содержащие название улицы, номер дома, офиса. По этому месту ООО будет принимать корреспонденцию.
В интересах компании, чтобы налоговая и иные органы знали информацию об актуальном адресе. В противном случае будут направляться юридически значимые сообщения, о которых фирма будет не в курсе. Она будет считаться уведомленной, но не сможет вовремя отреагировать, что приведет к применению санкций.
Отказ от актуализации юридического адреса приведет к штрафу. Он применяется на основании части 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Штраф может достигать 10000 рублей.
Куда отправляется информация о смене адреса
Организация вправе как указывать в уставе полный юридический адрес, так и отказаться от этого. Если он будет прописан, то придется вносить изменения, если нет, то корректировка коснется только ЕГРЮЛ.
Смена юрадреса приводит к необходимости уведомления ФНС:
- При перемещении в другое муниципальное образование меняется устав.
- Если переезд осуществляется в пределах города, но устав оформлен по правилам, действовавшим до 2016 года (указание адреса было обязательно), то устав также меняется.
- Если действует новый устав, а переезд осуществляется в пределах города, смена не требуется.
Рассмотрим подробнее разные ситуации.
Переезд в другой город
Для корректировки сведений в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в ФНС и предоставить пакет документации:
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания. В них должно быть отражено, что собственники ООО решили сменить местоположение.
Важно! После принятия данного решения необходимо обратиться в налоговую в течение 3 дней. В противном случае организация будет оштрафована.
- Заявление по установленной форме (р13014). Оно должно быть заверено нотариально.
Заявление рассматривается 5 дней. После этого ФНС должна выслать документ, подтверждающий смену юрадреса.
Далее, в течение 20 дней, налоговики будут проводить проверку фирмы. При обнаружении неуплаченных налогов они выдвинут требование о закрытии долга. Рекомендуется заранее привести все в соответствие с законодательством.
Через 20 суток после получения уведомления необходимо обращаться в ФНС уже по месту нового расположения со следующим:
- Заявление по форме р13014. В этот раз заполняются другие страницы, вносятся сведения о новом адресе. Его нужно заверить нотариально.
- Подтверждение прав на недвижимость по новому месту. Это может быть выписка или свидетельство о праве собственности, договор аренды.
- Обновленная редакция устава или лист изменений.
- Квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Если ООО обращается в налоговую в электронной форме, то платить не придется.
Важно! МФЦ также могут направить заявление в электронном формате. Нужно уточнять этот вопрос при первичном обращении, чтобы зря не оплатить пошлину.
Через 5 дней после обращения ФНС получит заверенный устав с изменениями и выписку. Перерегистрация будет завершена.
Перерегистрация в пределах населенного пункта
В данном случае ООО не придется 2 раза обращаться в ФНС, так как компания не будет становиться на учет в новом отделе.
Если устав содержит только муниципальное образование, ООО не нужно менять его. Корректировке будут подлежать только сведения в реестре. Нужно будет передать в ФНС:
- решение учредителя или протокол;
- заявление р13014;
- Документы на новую недвижимость.
Если же устав сдержал конкретный адрес, придется скорректировать и его. Дополнительно нужно будет уплатить пошлину (кроме случаев направления заявки в электронном формате), а также передать налоговикам 2 экземпляра устава с изменениями.
Ответ придет через 5 дней. Процесс смены реквизитов будет считаться завершенным.
Особенности заполнения заявления р13014
Прежде чем переводить ООО на новое местоположение, необходимо разобраться с документацией. Самое сложное – правильно заполнить бланк р13014. Ошибка может привести к отказу, придется обращаться в ФНС повторно и терять время.
При заполнении нужно учитывать ряд моментов:
- Оформляется на основании утвержденного бланка. Он может меняться каждый год, поэтому следует уточнять актуальную версию.
- Чтобы сменить регион расположения, нужно будет заполнить не все листы. Титульная страница оформляется всегда, на листе Б указываются данные об адресе, на листе П – сведения о заявителе.
- Если смена адрес осуществляется в пределах населенного пункта и в уставе не указаны точные данные, достаточно будет одного обращения в ФНС.
- Форма заявления позволяет не только изменить регион, но и оформить смену иных данных. Например, наименования, данные об учредителях, размер уставного капитала. Эти и другие сведения могут быть скорректированы одновременно. Не нужно обращаться в налоговую отдельно по каждому вопросу.
- Заявление можно оформить как от руки, так и в печатном формате. Проще использовать программное обеспечение и сделать все через компьютер.
- В каждой отдельной ячейке должен находиться только один символ, включая знаки препинания.
- Заявление можно распечатывать и с двух сторон. Но не стоит его прошивать. Сотрудник ФНС будет сканировать его.
- При копировании данных с иных документов, нужно указывать их также, с сохранением тех же сокращений.
- При указании номера телефона указывать нужно через +7.
Нарушение указанных правил может привести к отказу в удовлетворении заявления. В итоге придется обращаться в ФНС повторно.
Изменить регион местонахождения ООО вправе в любой момент. В таком случае придется корректировать данные об адресе в ЕГРЮЛ, а в некоторых случаях менять и устав. Например, если бизнес находится в Москве, но переезжает в Подмосковье, придется пройти два этапа и менять уставную документацию. Если лицо планирует переводить компанию в другой офис в пределах города, можно обойтись и одним.
Для смены адреса придется заполнить заявление р13014. Нужно внести сведения в нужные листы, указать, что меняется. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы налоговики не отказали в перерегистрации.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
