Как вывести деньги с расчетного счета ООО

Перед тем как вывести деньги с расчетного счета ООО, необходимо понять, как правильно это сделать. Организация не вправе просто снять необходимую сумму наличных. Каждый шаг должен быть задокументирован и оправдан. В противном случае у налоговой могут возникнуть вопросы.

Компания Самитов Консалтинг поможет вам при решении подобных задач. Мы подскажем, как правильно и законно обналичить деньги с расчетного счета ООО, чтобы за этим не последовали меры ответственности от ФНС. Звоните, чтобы узнать об условиях работы с нами.

Любое снятие наличных со счетов организаций должно соответствовать требованиям указания ЦБ РФ №3210-У. Эти нормы распространяются и на выдачу заработной платы сотрудникам. Порядок следующий:

• Организация составляет платежное поручение о выдаче необходимой суммы.
• Документ передается в банк, в котором открыт расчетный счет.
• Ответственное лицо обращается в банк и получает сумму.
• Деньги зачисляются в кассу компании.
• Средства из кассы выдаются в наличной форме лицу, которому положена выплата.

Некоторая сумма может всегда находиться в кассе. Фирма определяет лимит, отражая его во внутренней документации. Такие средства можно использовать не только для выплаты заработной платы, но и для достижения срочных задач – приобретения расходников, оплаты услуг, различных товаров.

Чтобы у ФНС не было дополнительных вопросов, чтобы не пришлось разъяснять целесообразность использования денег, следует руководствоваться несколькими рекомендациями:

• Не стоит выводить деньги сразу после их зачисления в кассу. У налоговой может возникнуть подозрение о незаконном обналичивании капитала.
• Не стоит выдавать более 400000 рублей за один раз. Если есть возможность – лучше выдать сотруднику или руководителю несколько более мелких сумм.
• Любое расходование средств должно быть подтверждено. Поэтому рекомендуется сохранять все платежные документы (чеки, расписки, договоры).
• Не стоит выводить с расчетного счета все средства без острой необходимости. Лучше всегда оставлять на нем какую-то часть.

Незаконное обналичивание может привести к серьезным проблемам, в том числе привлечению к уголовной ответственности. Не стоит участвовать в таких схемах, даже если условия кажутся заманчивыми. Перед тем как снять деньги с расчетного счета ооо, следует убедить в отсутствии у заинтересованных лиц противоправного умысла, а также правильно оформить документы.

Есть разные способы вывода наличных с расчетного счета. При этом каждый вариант должен быть оформлен соответствующим документом:

• Выдача зарплаты – ведомость.
• Распределение дивидендов – протокол.
• Подотчетные расходы – чеки или накладные.
• Займ работнику – договор.
• Командировочные расходы – чеки, договоры и иные платежные документы.

Документы стоит сохранить на случай возникновения вопросов со стороны ФНС.

Снять деньги с расчетного счета ООО можно для выплаты заработной платы работникам. Также допускаются иные перечисления работникам, например – премии. Для этого оформляется распоряжение, которое направляется в банк.

Снятие наличных с расчетного счета ООО с целью выплаты зарплаты должно быть произведено в течение 5 дней. После этого, когда деньги будут переданы работникам, должен быть оформлен расходный ордер.

Индивидуальным предпринимателям снять наличные проще. После выплаты зарплаты и распределения расходов, остаток считается личными деньгами ИП. Для удобства можно выпустить корпоративную карту и привязать ее к счету.

Чтобы вывести дивиденды, компания должна провести собрание учредителей. Общим решением принимается постановление о распределении таких средств. Это можно сделать не чаще, чем 1 раз в 3 месяца.

Распределение дивидендов возможно только в случае, если компания имеет прибыль. При наличии убытков это будет невозможно. Также процедура будет недоступна в следующих случаях:

• Учредители не внесли уставный капитал в полном размере. Например, не все перечислили свою часть или сделали это в неполном объеме.
• Организация реализует банкротство.
• Сумма активов не превышает размер уставного капитала или они станут меньше при распределении дивидендов.

Дивиденды могут быть выплачены как наличными, так и переведены на счет учредителя. Такие платежи будет считаться прибылью, поэтому гражданин должен будет уплатить стандартный налог на прибыль в размере 13%.

Средства могут быть выданы в качестве аванса на текущие нужды организации. Например, наем стороннего лица для ремонта техники, приобретение расходных материалов. Компания не будет платить налоги с таких сумм. Но при этому нужно учитывать следующее:

• Документы, подтверждающие расходование средств на указанные цели, нужно сохранить.
• Лицо, которому выданы деньги, должно отчитаться об их целевом расходовании.
• Не стоит выдавать подотчетным физ лицам сумму более 100000 рублей.

Цели, на которые выдаются деньги, могут быть разными. Например, покупка еды и чая для всего коллектива, канцелярских принадлежностей, моющих средств.

ООО вправе выдать деньги своим сотрудникам и учредителям на условиях возвратности. Как правило, в договоре устанавливается процентная ставка в размере ⅔ от ключевой ставки. Заемщику не придется платить налоги при таких условиях.

Заем в обязательном порядке оформляется документально. Стороны подписывают договор, в котором указывается следующая информация:

• сумма;
• срок возврата;
• процентная ставка;
• реквизиты сторон.

Для снятия денег с расчетного счета в таком случае оформляется банковский чек. Деньги передаются в кассу и уже с кассы выплачиваются сотруднику. Для этого оформляется расходный ордер.

Сотрудники компании могут участвовать в различных мероприятиях – форумах, семинарах, презентациях. Для этого им выделяются деньги, но сумма не должна превышать 4% от фонда оплаты труда на предприятии.

Командировочные расходы, которые включают проезд, питание и проживание, также компенсируются работникам. Они должны быть подтверждены, для чего сотрудник сохраняет чеки, договоры и иные платежные документы.

Есть несколько способов, позволяющих законно, легально снять наличные со счета организации:

• Корпоративная карта. Она привязывается к счету, поэтому деньги снимаются напрямую с него. Сотрудникам, которым будет выдан доступ к ней, необходимо сохранять платежные документы. Снятие средств таким способом не освобождает от необходимости объяснять налоговой целесообразность трат.
• Чековая книжка. Ее можно получить в банке, после открытия счета. В документе указывается назначение платежа, а также сумма.
• Договор займа. Учредитель получит деньги на условиях, оговоренных в соглашении. Компания вправе простить долг, но в таком случае заемщик должен будет заплатить налог в размере 13%.

В любом из случаев должны быть оформлены соответствующие документы, которые подлежат хранению.

Задача бухгалтера – правильно и точно отражать любое движение денег компании. Выдача наличных – не исключение. В каждом из случаев реализуется своя проводка. Например, при выдаче подотчетных средств оформляется дебет 71, а кредит 50, при распределении дивидендов дебет – 70, а кредит – 51.

Деньги, находящиеся на счету компании, принадлежат юридическому лицу, как обособленной структуре. Учредители не являются собственниками этих средств до того, как будет распределена прибыль. Поэтому снимать их просто так нельзя.

При снятии наличных с нарушениями учредители и руководители могут быть привлечены к уголовной ответственности по нескольким статьям:

• 199 УК РФ – уклонение от уплаты налогов;
• 199.1 УК РФ – неисполнение обязанности налогового агента;
• 171 УК РФ – незаконное предпринимательство;
• 174 УК РФ – легализация незаконно добытых средств.

Ответственность за подобные нарушения может быть и в виде реального срока лишения свободы. Не исключено применение запрета на ведение предпринимательской деятельности, дисквалификация.

Легальный вывод средств со счетов организации возможен, но он должен быть обоснован и правильно оформлен. Компания не может просто так снять наличные или перечислить деньги на другие счета. Это будет считаться правонарушением.

Компания Самитов Консалтинг предлагает полный комплекс услуг, связанных с правильным оформлением вывода средств с р/с. Мы поможем сделать это легально, решим возникшие трудности. Звоните нам – мы обязательно поможем.