Онлайн-кассы пришли на замену устаревшим аппаратам – теперь их обязаны применять практически все компании и ИП.
Поскольку данные о продажах и поступлениях денег теперь фиксируются в режиме реального времени, налоговый инспектор всегда может проверить работу с онлайн-кассой. В «Авирте» разбираются, как подготовиться к такой проверке и что может запросить ФНС.
Что проверяет инспекция
В прошлом году из-за ковида проверки работы с онлайн-кассами были приостановлены, за исключением незавершенных проверок и административных дел в отношении предпринимателей. О моратории можно почитать в постановлении Правительства от 03.04.2020 № 438, также действовал приказ ФНС от 20.03.2020 № ЕД-7-2/18 @.
Однако если онлайн-кассу предприниматель не установил, то все равно нес ответственность, если с момента совершения нарушения прошел один год.
Тем не менее в период моратория на проверки фискалы могли принимать данные о предпринимателях, намеренно или случайно забывших использовать новые ККТ. После окончания этого срока налоговая стала проверять поступившую информацию и выносить решения о назначении штрафов.
Что может делать налоговый инспектор во время проверки ККТ
Поскольку кассовые проверки не считаются за налоговые, то инспектор может прийти с проверкой в любое время и сколько угодно раз, при этом заранее сообщать о визите в ФНС не обязаны. Разработан законопроект с новым разделом Налогового кодекса, куда внесут нормы об оперативном контроле, но это пока все на стадии обсуждения.
Поэтому даже если у вас ИП, избежать кассовых проверок от налоговой не получится. В данном случае ФНС заинтересуется соблюдением лимита наличного расчета с другими предпринимателями и компаниями. А еще могут запросить КУДир, поскольку именно там ИП фиксирует кассовые операции.
ФНС приходит с визитом и проверяет кассу, если:
Есть жалоба от покупателя (или конкурента)
Уже проходит проверка у ваших соседей по помещению
Есть расхождения в данных с ККТ, которые есть у инспектора.
Директор компании или ИП может присутствовать во время проверки, но если налоговая посетит офис фирмы и не найдет там руководителя, то это не может помешать ее проведению.
В таком случае директор только ознакомится с вынесенным актом по итогу проверки и подпишет его, никакого нарушения со стороны проверяющих не будет.
Налоговая обязательно проверит:
Регистрацию кассового аппарата (напомним, что за ведение незаконной предпринимательской деятельности, в том числе без применения ККТ,предусмотрена ответственность вплоть до уголовной)
Полноту отражения операций по кассе
Правильность учета выручки
Оформление кассовых чеков и БСО. Могут сделать контрольную закупку, если поступила жалоба от покупателя за выдачу товара без чека.
Напомним, что действует специальный реестр кассовых накопителей, поэтому налоговая посмотрит данные и в данной базе.
Предприниматель обязательно должен предоставить доступ к данным ККТпо запросу от налоговой. Показать данные нужно в том виде, в котором их запросили – если пришел запрос в бумажном виде, значит, нужно сделать распечатку данных с ККТ и отправить в инспекцию в течение трех календарных дней. А если письмо было в электронном формате, то нужно дать доступ к данным в течение суток.
Ответственность за нарушение порядка применения онлайн-касс
Налоговая может назначить штраф руководителю компании, ИП или даже кассиру. Ответственность будет в том случае, если предприниматель не использует онлайн-кассу, поставил старый аппарат или не зарегистрировал его.
За невыдачу чека или БСО покупателю – 10 000 рублей для юрлица, 2 000 рублей для должностного лица. Если ККТ в компании отсутствует, то налоговая наложит штраф в размере от 75 до 100 процентов от суммы расчета. Но в любом случае штраф может быть не менее 30 000 рублей. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 25 до 50 процентов от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
За использование незарегистрированного ккт, могут назначить штраф в процентах от суммы выручки, которую предприниматель пробил на не зарегистрированной кассе. Такое решение было озвучено судом в одном деле (определение ВС от 26.03.2021 № 305-ЭС21-1993).
За повторные нарушения компания или ИП рискует приостановлением деятельности на срок до 90 дней. А руководителю компании могут запретить занимать руководящие должности на срок от года до двух лет.
За ошибки в чеках или отсутствие обязательных реквизитов компании могут вынести предупреждение или наложить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
