Индивидуальные предприниматели также вправе принимать сотрудников на работу, как и юридические лица. Процесс оформления не отличается. ИП нужно заключить с гражданином договор, а также оформить локальные акты, штатное расписание и уведомить государственные органы.
Оформление наемных работников в штат требует понимания процедуры. С компанией Самитов Консалтинг вам не придется иметь в штате отдельного специалиста, занимающегося кадровой работой и сопутствующими вопросами. Наши специалисты разъяснят все спорные моменты и помогут правильно оформить документацию.
Нужно ли ИП оформление сотрудников на работу
Индивидуальным предпринимателям необходимо работать с сотрудниками также, как это делают юридические лица. Отказ от официального трудоустройства приведет к привлечению ИП к ответственности, которая может быть разной в зависимости от обстоятельств:
- Налоговая (статья 122 НК РФ). Налоговая взыщет с нарушителя неуплаченные ранее налоги и взносы. Дополнительно может быть начислен штраф на сумму до 40% от этой суммы.
- Административная (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ). Применяется как за полный отказ от оформления, так и за оформление вместо трудового гражданско-правового договора (например, на выполнение работ или оказание услуг). Применяется штраф, который для ИП составляет от 5000 до 10000 рублей.
- Уголовная (статья 198 УК РФ). Применяется, если виновный не предоставил в ФНС нужные документы или предоставил заведомо ложные сведения, а также при наличии крупного ущерба государству (от 2700000 рублей неуплаченных налогов и взносов). Наказание – вплоть до лишения свободы на 1 год.
Предприниматель, что отказался оформлять сотрудника официально, может столкнуться и с конфликтом с таким гражданином. Он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию. Также такое лицо вправе подать гражданско-правовой иск и взыскать с нарушителя убытки. Все это потенциально создает дополнительные трудности.
Отсутствие трудового договора и иной документации, определяющей взаимные права и обязанности, может создать сложности с разделением трудовых функций. Наемный работник не будет четко понимать, что именно должен сделать. Это порождает конфликты и противоречия.
Заключение трудового договора с сотрудниками и правильное оформление таких лиц – это обязанность работодателя. Трудовой контракт позволяет исключить проблемы и претензии со стороны контролирующих органов.
Какой договор заключить: трудовой или ГПХ?
При заключении договора нужно учитывать характер работы и правоотношений между сторонами. При наличии ряда признаков работодатель должен заключить именно трудовое соглашение. К ним относят:
- Работы выполняются в течение длительного времени или бессрочно, до расторжения.
- Сотрудник подчиняется трудовому распорядку, графику.
- Должность лица и его обязанности предусмотрены штатным расписанием.
- Гражданин ознакамливается с правилами трудового распорядка, а также иными локальными актами.
- Оплата труда производится регулярно, в одни и те же даты.
- Стоимость услуг или работ примерно одинаковы в разные периоды.
- Размер оплаты труда определяется локальными актами организации.
ФНС может усмотреть в правоотношениях и другие признаки трудовых, в результате чего переквалифицирует договор и доначислит налоги и взносы.
Договор гражданско-правового характера, как правило, оформляется на короткий период. Предполагается, что способы реализации обязанностей, трудовой распорядок, методы гражданин будет подбирать самостоятельно. Важен будет результат или факт выполнения определенных действий.
Например, по ГПХ можно нанять лицо для выполнения ремонта помещения. Действия могут выполняться на протяжении длительного времени, но при этом наниматель не будет контролировать процесс, а график работы подбирается сторонами посредством обсуждений. А если это же лицо регулярно выполняет те же действия, подчиняясь распорядку, при этом в штатном расписании имеется соответствующая должность, то оформляется трудовой контракт.
Какие документы нужно оформить работодателю-ИП
Индивидуальный предприниматель, принимающий сотрудников на работу, должен оформить несколько документов:
- Трудовой договор, определяющий основные права и обязанности между сторонами.
- Правила внутреннего трудового распорядка. Он устанавливает правила найма на работу и увольнения граждан, график труда и отдыха, меры поощрения, взыскания. Нанимать лиц с нарушением своих не правил недопустимо.
- Положение об оплате. Регулирует не только заработную плату, но и дополнительные надбавки, премирование, иные выплаты.
- Документ, определяющий правила наема и хранения персональных данных.
- Положения об охране труда. Регулируется требования к условиям работы.
Также работодателю необходимо обеспечить хранение личного дела каждого сотрудника. В нем должны находится личные бумаги, приказы, касающиеся этого лица, копии договора и дополнений к нему, патент на право осуществлять трудовую деятельность и иные документы.
Самый простой порядок оформления наемных работников действует в отношении микропредприятий, которым может стать и ИП. Схема действий по оформлению трудовых отношений будет следующей:
- Оформление штатного расписания.
- Заключение трудового договора с наемным работником.
- Вынесение приказа о приеме нанимаемого лица в должность.
- Занесение информацию в трудовую книжку.
При этом на каждом этапе нужно оформлять сопутствующие документы, связанные с кадровой и бухгалтерской работой. Но сложности возникают лишь при найме первого лица. В отношении последующих можно использовать уже разработанные шаблоны.
В некоторых случаях найм сопровождается дополнительными проверками. Например, имеется ли у конкретного наемного лица патент на работу (актуально для граждан других государств).
Индивидуальный предприниматель должен оформлять сотрудников в соответствии с действующим законодательством. Ему придется не только заключать договор, но и создавать пакет сопутствующей документации, обеспечивать хранение сведений, патента, личных данных сотрудников, передавать их в государственные органы. В итоге работу требует определенных знаний и навыков.
Самитов Консалтинг поможет вам правильно оформить найм своих сотрудников. С нами вам не придется иметь штат юристов, кадровиков и бухгалтеров. Это особенно актуально для небольших предприятий, которым не требуется наличие такого штата для повседневной работы.
