С 2022 года Россия полностью перешла на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Они заменили классические бумажные больничные листы. Теперь Социальный фонд России (СФР) автоматически перечисляет пособия, что в свою очередь значительно облегчает жизнь как работникам, так и работодателям.
Если с заболевшими сотрудниками, собственниками бизнеса и врачами, принимающими решения о предоставлении больничного, все понятно, то для бухгалтеров необходимость работать с электронными больничными требует определенного уровня подготовки и выполнения конкретных шагов, начиная от авторизации в информационной системе СФР, заканчивая подтверждением изменений с помощью электронной подписи и сохранения документа.
В этой статье мы расскажем, как посмотреть статус открытого больничного листа и организовать работу с электронными больничными по новым правилам.
Что такое электронный больничный
ЭЛН — это цифровой документ, используемый для подтверждения временной нетрудоспособности работника. Он выдается медицинскими учреждениями через специализированные информационные системы, такие как Портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и полностью заменяет традиционные бумажные больничные листы. Распечатывать документ не нужно, все данные передаются в онлайн формате.
В электронном листе обязательно наличие таких сведений:
- данные заболевшего работника;
- период нетрудоспособности;
- диагноз;
- информация о медицинском учреждении, выдавшем листок.
Основное преимущество ЭЛН заключается в ускорении процесса получения пособий. Все сведения передаются в социальные фонды в автоматическом режиме, что в свою очередь упрощает процедуру перечисления денег работнику.
Кто выдает и кто получает
Если вкратце, то оформлением листа занимаются все категории врачей, за исключением тех, которые работают на скорой помощи. Что это значит?
А значит это то, что при недомогании сотрудник вашей компании может обратиться к терапевту, к узкопрофильному специалисту, фельдшеру и зубному врачу.
Профильные специалисты компании “Самитов консалтинг” напоминают, что при болезни ребенка сотрудника педиатр также оформляет электронный лист нетрудоспособности. При этом стоит учесть, что с 1 сентября 2021 года больничные по уходу за детьми, младше 8 лет оплачиваются в размере 100% среднего заработка родителя. При этом стаж ухаживающего за ребенком работника больше не имеет принципиального значения — деньги получат все.
Претендовать на получение ЭЛН могут как граждане России, так и лица без гражданства (например, те, кто имеет статус ПМЖ или ВНЖ. При этом узнавать статус своего больничного они могут через личный кабинет на Госуслугах.
Как найти больничный по номеру
Отслеживать больничный можно онлайн. Есть два способа поиска.
Первый — проверка ЭЛН через сайт Фонда социального страхования (ФСС). Что нужно сделать бухгалтеру или руководителю компании:
- войти в личный кабинет страхователя и открыть вкладку под названием Электронный лист нетрудоспособности;
- кликнуть раздел Запросить листок и ввести номер открытого больничного и СНИЛС заболевшего работника;
- выбрать сертификат организации;
- заполнить графы, подписанные текстом “Заполняется работодателем”;
- проверить внесенные изменения и сохранить их.
Второй способ увидеть нужный документ — зайти в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Здесь также все достаточно просто. Авторизируемся на портале «Госуслуги», используя ЕСИА.
Далее в поисковой строке указываем номер больничного листа и СНИЛС сотрудника. Заполняем нужные строки, проверяем, сохраняем и отправляем в ФСС.
Проверка подлинности листка онлайн
Проверку осуществляет работодатель или бухгалтер. Уточнить информацию можно через вышеупомянутый сайт Фонда социального страхования.
Итак, заходим на сайт, используя верифицированную запись на Госуслугах. Переходим в базу Недействительных больничных листов и вводим номер лежащего на столе ЭЛН, нажимаем на кнопку проверки и оцениваем результат:
- если по заданному номеру ничего не найдено, значит лист не числится в этом перечне, соответственно он имеет юридическую силу;
- если найдено, значит бухгалтеру необходимо либо перепроверить введенные данные, либо связаться с врачом, который выдал этот лист.
Медицинский работник также вправе проверить подлинность ЭЛН. Сделать это он может через сайт ФСС, используя функционал кабинета МСЭ.
Если врач не находит нужный лист, выплата пособия приостанавливается. Но что делать в ситуациях, когда деньги заболевшему работнику были выплачены? В этом случае работодателю нужно удерживать необходимую сумму при перечислении следующих заработных плат (взыскать можно не более 20% в месяц). Если же работник уволился и не вернул долг, придется обращаться в суд.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
