Подписывая договор с новым контрагентом, необходимо всегда проверять благонадежность бизнес-партнера. Делать это нужно не только для защиты финансовых интересов: сотрудничество с недобросовестными предпринимателями может разрушить репутацию и привести к проблемам с налоговой службой.
Проверка ИП на сайте налоговой по ИНН — наиболее действенный способ уточнения степени добросовестности потенциального партнера. О том, как провести такую проверку, поговорим далее.
Зачем проверять контрагентов
Проверять партнеров нужно всегда! Почему? Сейчас объясним.
Если ваш контрагент зарегистрирован как самозанятый или индивидуальный предприниматель, он сам отвечает за уплату налогов через сайт налоговой службы или приложение «Мой налог». Однако, если подрядчик является обычным физическим лицом, компания обязана уплачивать за него все обязательные взносы. В случае, если подрядчик выдает себя за ИП, но на самом деле таковым не является, ваша компания может быть привлечена к административной ответственности. Это значит, что вам придется заплатить штраф в размере от 10 до 100 тыс. рублей.
Но и это еще не все: налоговая обяжет вас заключить трудовой договор с подрядчиком, платить за него налоги и внести запись о трудоустройстве в его трудовую книжку.
Кроме этого, наличие записи в реестре ЕГРЮЛ или ЕГРИП подтверждает факт официальной регистрации компании. Разумеется наличие соответствующей записи не решает всех проблем, но проверка в любом случае гарантирует беспроблемное сотрудничество.
Как проверить ИП на сайте налоговой: пошаговая инструкция
Для начала давайте разберемся какую информацию о контрагенте можно получить через сайт налоговой службы. Введя ИНН нужной компании, вы получите такие сведения:
- фамилия, имя и отчество собственника фирмы;
- открытые коды ОКВЭД;
- дату регистрации компании;
- адрес предприятия;
- банковские реквизиты;
- перечень открытых лицензий.
Получить сведения о компании могут не только ее партнеры. Информация предоставляется всем без исключениям пользователям сайта, как юридическим, так и физическим лицам.
Теперь рассмотрим алгоритм поиска информации.
Шаг 1: Заходим на сайт ФНС РФ и переходим на вкладку Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Шаг 2: В строке поиска вводим ИНН, ОГРН или название компании. Далее выбираем регион, в котором будет проводиться проверка.
Шаг 3: Нажимаем кнопку Получить выписку и изучаем предоставленные сведения о нужной компании.
Документ можно скачать в формате pdf файла.
Альтернативные методы проверки бизнес-партнеров
На самом деле сайт Федеральной налоговой службы имеет достаточно широкий функционал. Используя ИНН или ОГРН можно не только установить факт официальной регистрации компании, но и проверить данные о бухотчетности, блокировке счетов и объеме ранее уплаченных налогов.
Углубимся в детали.
- Подраздел Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Здесь можно ознакомиться с финансовой отчетностью фирм, пояснениями к ней, а также с аудиторскими заключениями.
- Подраздел О применении специальных налоговых режимов. Уточняйте на каком режиме работает ваш партнер в несколько кликов.
- Подраздел Об уплаченных налогах. Здесь также содержится информация о задолженности компании перед бюджетом. Используя эту информацию бухгалтер вашей компании сможет определить примерный объем прибыли потенциального контрагента.
- Подраздел О налоговых правонарушениях. По этой ссылке можно ознакомиться с перечнем мер, которые сотрудники ФНС применяли в отношении интересуемой компании.
Но и это еще не все прелести функционала сайта налоговой службы. С помощью ИНН индивидуального предпринимателя можно также узнать использует ли ваш контрагент адрес массовой регистрации.
Что такое адрес массовой регистрации? Если кратко — это адрес, по которому зарегистрировано большое количество компаний (как ООО, так и ИП). В теории, сотрудничество с такими компании не несет угрозы для финансовых и репутационных интересов компании. Но на практике, такие компании не нравятся налоговикам из-за ассоциации с фирмами-однодневками.
В таких ситуациях инспектор может предположить, что ваша компания получает необоснованную выгоду от работы с фирмами-однодневками и будет тщательно следить за всеми сделками.
Не налоговой единой
Поиск информации о деятельности контрагента не ограничивается сайтом ФНС России. Вы также можете использовать:
- Базу электронного правосудия, в которой можно узнать сведения о судебных делах, связанных с деятельность контрагента.
- Росреестр, где содержится информация о имуществе, принадлежащей вашему потенциальному деловому партнеру.
- Единая информационная система госзакупок — портал, предоставляющий данные о госзакупках, в которых принимал участие контрагент.
Вне зависимости от того, насколько вы уверены в добросовестности своего поставщика или покупателя, всегда проводите проверку его деятельности по вышеуказанным базам.
Если же вы хотите максимально защитить свои интересы, обратитесь к специалистам компании “Самитов консалтинг”. Профильные сотрудники проанализируют информацию о вашем контрагенте и в случае необходимости расскажут о рисках сотрудничества с ним.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
