Уведомление об изменении юридического адреса в обязательном порядке направляется в ФНС. Такие сведения отражаются в ЕГРЮЛ, поэтому их корректировка и требует от руководства компании определенных действий. Заявление на перерегистрацию подается по установленной форме, бланк которой может меняться.
Компания Самитов Консалтинг подскажет, как правильно поменять юр адрес. Наши специалисты разъяснят порядок уведомления налоговых органов, особенности перерегистрации фирмы по новому местоположению, проблемы, которые могут возникнуть вместе с этим, допустимость использования Портала Госуслуг и других электронных сервисов. С нами вы сможете их избежать.
Для чего уведомлять ФНС о смене юр адреса ООО
В соответствии с действующим законодательством, существует два понятия:
- Место нахождения организации (часть 2 статьи 54 ГК РФ) – это населенный пункт, на территории которого располагается общество.
- Адрес юридической регистрации (часть 3 статьи 54 ГК РФ) – адрес, зарегистрированный в ФНС, по которому компания принимает необходимые для деятельности сообщения.
Уведомление о смене юридического адреса необходимо направлять, так как это в интересах самой компании. По известному ФНС месту будут направляться все сообщения, письма, постановления. Если компания переедет и не заявит об этом органу, он будет считаться уведомленным. В итоге он не сможет доказать, что не знал о каких-либо важных фактах.
Отказ от уведомления ФНС приведет к применению против юр. лица мер административной ответственности. Они предусмотрены частью 4 статьи 14.25 КоАП РФ и предусматривают штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. Сколько именно – зависит от тяжести нарушения.
Куда направляется уведомление
Любая смена юр. адреса влечет за собой необходимость уведомления налоговой службы в установленном порядке. Сообщение направляется в ФНС по месту нахождения компании. Оповещать придется ту налоговую, в которой компании стоит на учете на момент внесения изменений.
В некоторых случаях придется не только уведомить налоговую, но и поменять устав. Это нужно в следующих случаях:
- Переезд осуществляется в другое муниципальное образование.
- Устав содержит не только населенный пункт, а полный адрес.
Процедура смены юридического адреса зависит от того, как этот момент отражен в уставе и куда именно осуществляется переезд – на территорию другого населенного пункта или в его пределах.
Переезд в другой город
Если переезд осуществляется на территорию другого муниципального образования, необходимо подготовить следующие документы:
- Решение единственного учредителя или протокол собрания о смене адреса. Важно помнить, что после составления и утверждения документа необходимо обратиться в ФНС в срок в течение 3 дней.
- Заявление по форме р13014. Оно предполагает изменение данных в ЕГРЮЛ, которые включают и адрес компании.
Документы подаются в ФНС по месту регистрации. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в срок в течение 5 дней с момента передачи заявления в ФНС.
Далее необходимо подождать, пока пройдет срок в 20 дней. В течение этого периода ФНС вправе проверить, действительно ли осуществлена смена адреса или она является формальной.
На 20 день или позже необходимо обратиться в налоговую уже по новому месту нахождения. В орган подаются следующие документы:
- Заявление р13014. Оно заверяется нотариально. Можно не обращаться к нотариусу при подаче документов онлайн с использованием ЭЦП.
- Документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу. Это может быть выписка, указывающая на право собственности, договор аренды.
- Устав, в котором отражен новый адрес. Можно не менять документ полностью, а использовать лист изменений.
- Документ, подтверждающий уплату пошлины. Ее размер – 800 рублей.
Изменения окончательно отражаются в ЕГРЮЛ через 5 суток.
Переезд на другой адрес в том же городе
Если организация не переезжает на территорию другого населенного пункта, процедура проходит в один этап. Не придется направлять документы в другом отделении ФНС, порядок будет простым.
Устав менять не нужно, если в нем указан только город. В таком случае в налоговую отправляются следующие документы:
- протокол или решение учредителей;
- заявление р13014;
- документ на права использования помещения по новому адресу.
Если устав содержит полный адрес, придется передать в налоговую новую редакцию устава (или лист изменений), а также уплатить пошлину (это можно делать через банк, платежный терминал или онлайн, посредством электронных сервисов банков).
Как оформить протокол или решение учредителей
Законодательство не содержит особой формы протокола или решения. Документы оформляются свободно.
В протоколе них нужно отразить следующую информацию:
- Наименование и реквизиты организации, а также участников, принимающих решение в голосовании.
- Дата и время принятия решения.
- Постановка вопроса о смене наименование.
- Предложение о проведении голосования по поставленному вопросу.
- Результат голосования.
Также нужно выбрать председателя собрания и его секретаря. Именно эти лица будут фиксировать результат и отражать его в документе.
Оформление решения реализуется проще. Единственный участник не проводит голосование, а просто решает сменить адрес на другой. Этот факт и отражается в документе.
Какие документы потребуются для смены адреса
Чтобы поменять адрес, нужно собрать пакет документов:
- Заявление по форме р13014. К его составлению нужно подойти максимально внимательно. Шаблон может меняться, поэтому важно найти актуальный бланк или использовать самую последнюю версию ПО для оформления таких документов.
- Решение или протокол. Составляется в свободной форме, но в них должен быть отражен факт изменения адреса и факт добровольного волеизъявления об этом участников.
- Новый устав или лист изменений в него. Необходим только в том случае, если в уставе был прописан полный адрес или переезд производится на территорию другого населенного пункта.
- Документы на право пользования новым помещением. Это может быть выписка о праве собственности, договор аренды, согласие собственника, гарантийное письмо.
Если документы подаются лично, необходимо оплатить пошлину. При подаче их в электронном формате (например, через сайт налоговой или Госуслуги) на данном платеже можно сэкономить.
Если налоговая отказала в смене адреса
Налоговая вправе отказать лишь в том случае, если заявление подано с ошибками или не предоставлены какие-либо документы. В таком случае нужно исправить ошибку и обратиться в ИФНС повторно.
Если отказ был неправомерным, можно обжаловать его в вышестоящем органе или в суде. Это можно сделать в течение 3 месяцев.
Сменить юридический адрес вправе любая организация. Для этого нужно составить заявления, решение участников и обратиться в ФНС. Есть некоторые тонкости, связанные с необходимостью внесения изменений в устав. В любом случае, процедура может быть реализована.
Самитов Консалтинг подскажет, как изменить адрес вашей ООО. Мы дадим подробные инструкции не только по смене и перерегистрации, но и по решению иных сопутствующих задач. Мы можем выполнить все действия за вас, что исключит ошибки и противоречия. Звоните – наши менеджеры ответят на любые вопросы.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
