Дистанционная работа стала неотъемлемой частью корпоративной жизни. Отправной точкой такого формата сотрудничества стала пандемия, изменившая привычные форматы взаимодействия между работодателями и сотрудниками.
Законодательство также адаптировалось к новым реалиям: теперь оно содержит в себе нормы, регулирующие процесс оформления трудовых отношений в условиях удаленной работы. Перед заключением договора с дистанционным работником, важно тщательно продумать каждый его пункт: место работы, режим рабочего времени, способы взаимодействия между работником и работодателем, а также дополнительные основания для расторжения договора.
Что такое удаленная работа
В действующем законодательстве РФ нет понятия удаленной работы. Сегодня используется термин “дистанционная работа”. Такой формат взаимоотношений сотрудника и работодателя регулируется нормами главы 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если кратко, то дистанционный сотрудник — это специалист, работающий из любой точки мира, но по требованию руководства появляющийся в офисе компании.
Говорить о дистанционной занятости можно при одновременном выполнении двух важных условий:
- работа выполняется за пределами нахождения работодателя (то есть за пределами кабинета);
- для выполнения должностных обязанностей используются информационно-телекоммуникационные сети (та самая всемирная паутина).
Сегодня дистанционная работа тотально прославляется блогерами. Мол, подписал договор, лежишь на пляже Бали и трудишься. Но удаленка выгодна и для работодателя. Одним из наиболее очевидных преимуществ является экономия на аренде офисных помещений, коммунальных услугах, оборудовании рабочих мест и других связанных расходах. Эти сбережения могут быть перенаправлены на развитие бизнеса или другие важные нужды.
Кроме этого, дистанционка позволяет нанимать талантливых специалистов независимо от их географического расположения. Это увеличивает шансы найти сотрудников с необходимыми навыками и опытом, что в свою очередь повышает конкурентоспособность компании.
Трудовой договор с дистанционным работником: как оформить
При сотрудничестве с удаленщиками не обязательно оформлять трудовой договор. Можно заключить и договор гражданско-правового характера. Однако такое соглашение можно использовать с теми, кто не трудоустраивается в штат компании.
Важно учесть, что дистанционные сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск, выплату больничных. Такой специалист также не обязан соблюдать корпоративные правила и работать в режиме кампании (то есть он может работать в любое время суток).
Если же речь идет про оформление в штат, необходимо заключать стандартный трудовой договор. После подписания документов, руководитель составляет приказ о переводе на дистанционную работу.
Что необходимо указать в этом приказе? Приведем пример:
- Перевести с 20 июля 2024 года Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, на дистанционную работу.
- Установить, что работа будет выполняться вне места нахождения работодателя, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет.
- Определить режим рабочего времени следующим образом: с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.
- Обеспечить Иванова И.И. необходимыми техническими средствами для выполнения трудовых обязанностей (ноутбук, доступ к корпоративной почте и системам).
- Установить, что взаимодействие между работником и работодателем будет осуществляться посредством электронной почты, корпоративных мессенджеров и видеоконференций.
- Уведомить Иванова И.И. о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и корпоративных стандартов, включая требования к безопасности информации.
По сути для сотрудника, работающего на дистанционке, меняется только локация. Такой специалист имеет право на оплачиваемый отпуск, больничный и перерыв.
Трудовой договор о дистанционной работе: на что обратить внимание при составлении
При составлении трудового договора о дистанционной работе необходимо уделить особое внимание нескольким ключевым аспектам. Сотрудники компании Самитов консалтинг рекомендуют:
- Формулировать четкие условия работы. Важно определить вид и характер дистанционной работы. Это означает, что работодателю нужно перечислить в договоре обязанности удаленного сотрудника, которые будут выполняться за пределами стен офиса.
- Зафиксировать место выполнения работы. Для дистанционного работника следует указать не конкретный адрес, а населенный пункт или регион, где он будет осуществлять свои трудовые функции. Это позволит избежать необходимости заключать дополнительные соглашения при изменении места жительства работника.
- Определить режим работы. В трудовом договоре нужно четко прописать рабочее время, время отдыха, а также условия сверхурочной работы, если таковые предусмотрены. Если режим работы отличается от стандартного, это должно быть ясно зафиксировано в тексте договора.
- Прописать формы взаимодействия между работником и работодателем. Речь идет о корпоративных электронных письмах, мессенджерах, видеоконференции и других телекоммуникационных средств. Указание на контактные данные и сроки подтверждения получения важных документов помогает обеспечить эффективное взаимодействие.
В трудовом договоре также рекомендуется необходимо предусмотреть дополнительные условия, касающиеся оснований для расторжения отношений. Это может включать условия о том, какие действия сотрудника могут быть расценены как нарушение обязательств по договору, а также какие последствия могут наступить при таких нарушениях.
Предпринимателю, у которого еще нет сотрудников, необходимо оформить штатное расписание. Сделать это достаточно легко.
В этом документе указывается полное наименование ИП, а также его код ОКПО, который можно получить на сайте Росстата, используя ИНН или ОГРНИП.
Если есть разделения по функциональной направленности (например, бухгалтерия, юридический отдел), их следует четко указать в штатном расписании. Подразделения следует нумеровать для удобства организации. Это помогает структурировать информацию и ясно определять кадровые единицы.
Каждой должности или специальности в штатном расписании присваивается код, который соответствует Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Для каждой должности или специальности указывается количество сотрудников, занимающих данную позицию. Это может быть целое число или дробное (например, 0.5 ставки).
В штатном расписании также указывается оклад и надбавки. Оклад должен соответствовать минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному для региона.
Штатное расписание утверждается приказом. Это документ составляется в свободной форме. Четкого шаблона не существует.
Обязательно ли оформлять удаленщика на полный день?
Нет, не обязательно. Вы можете использовать и частичную занятость.
Частичная занятость — это не всегда сокращенный рабочий день. Дистанционного сотрудника можно перевести на неполную неделю. То есть он может работать восьмичасовой рабочий, но в понедельник, среду и пятницу. Вторник и четверг — он отдыхает от обязанностей.
Процесс оформления трудовых отношений осуществляется по стандартному алгоритму: подписывается договор, составляется приказ. Но есть один нюанс: в трудовом договоре нужно вписать фразу «работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00».
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
