Уменьшение заработной платы — неприятное событие, причем как для сотрудника, так и для работодателя. Работник, который еще вчера планировал отпуск на следующий год, уже сегодня задумывается о сокращении своих расходов. Собственник компании, который был вынужден понизить оклад, сталкивается с демотивацией и отсутствием заинтересованности.
Снижение заработной платы — процесс, не выходящий за рамки трудового законодательства. Однако руководители должны понимать, что понижение оклада должно проходить по четко установленному алгоритму. Какому именно? Об этом расскажем далее.
Из чего состоит зарплата
Заработная плата — это комплексное вознаграждение, включающее в себя:
- основную часть, то есть тарифная ставка или оклад;
- доплаты и надбавки;
- выплаты по больничным листам.
Теперь разберемся более детально с этими терминами.
Итак, тарифная ставка — это выплата, причитающаяся сотруднику за определенный промежуток рабочего времени. В большинстве случаев речь идет про часы. Размер тарифной ставки зависит от квалификации специалиста, сложности работы и времени суток (ночные и праздничные смены обычно оплачиваются по более высокому тарифу).
Оклад — это фиксированная выплата, размер которой устанавливается условиями трудового договора.
Несколько слов про доплаты и надбавки. В данном мы говорим про выплаты, причитающиеся за высокий уровень профессионализма, квалификацию, стаж работы, вредные и опасные условия труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Бывают и разовые премии. Например, многие частные предприниматели выплачивают деньги своим сотрудникам в канун нового года или в профессиональный праздник.
Уменьшение оклада: как действовать работодателю
Снижение заработной платы возможно как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон.
Вопреки мнению многих наемных сотрудников, снижение заработной платы по инициативе работодателя — вполне законная процедура. Однако, принимая такое решение, работодатель должен обосновать необходимость таких действий, например, уменьшением объема выполняемых работ или падением финансовых показателей. Изменения условий труда, включая размер оплаты, должны быть оформлены документально, а работник должен быть уведомлен за два месяца. Работник имеет право согласиться с новыми условиями или отказаться и расторгнуть трудовой договор с выплатой компенсации.
Снижение заработной платы по соглашению сторон происходит более гибко. Работодатель и работник договариваются о новых условиях оплаты труда добровольно. Это соглашение должно быть зафиксировано письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае уведомительный период не требуется, и процесс проходит быстрее и без конфликтов.
Разберем детали.
Снижение зарплаты по инициативе работодателя
Для уменьшения заработной платы по собственной инициативе, руководитель должен иметь веские основания. Согласно законодательству, такими причинами могут быть изменения в технических условиях труда или в его организации, из-за чего у сотрудника стало меньше задач, при этом его должность остается неизменной (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
При этом важно, чтобы положение сотрудника не ухудшалось по сравнению с условиями, предусмотренными внутренними документами компании (ч. 8 ст. 74 ТК РФ). Также необходимо следить, чтобы зарплата работника не стала ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Снижение заработной платы — это изменение одного из существенных условий трудового договора, и для его реализации требуется согласие работника. При одностороннем решении о снижении зарплаты работодатель обязан уведомить сотрудника не менее чем за два месяца до планируемых изменений. Работник может согласиться и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, либо отказаться. В случае отказа работодатель должен предложить работнику другие вакансии в компании, а при их отсутствии или при несогласии работника – уволить его с выплатой выходного пособия.
Существуют также ситуации, в которых работодатель может уменьшить зарплату без согласия работника. Приведем примеры:
- работник по собственной вине не выполнил норму труда (в этом случае он получит зарплату пропорционально объему фактически выполненной работы (ст. 155 ТК РФ);
- по вине работника была изготовлена бракованная продукция, такая работа не оплачивается, а при частичном браке оплачивается по пониженным тарифам в зависимости от пригодности продукции (ст. 156 ТК РФ);
- произошел простой по вине работника (этот период времени также не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).
Иногда работодатели стремятся снизить зарплату из-за сокращения прибыли, проблем на рынке или падения продаж, заявляя, что это связано с изменением условий труда. Специалисты компании “Самитов консалтинг” не рекомендуют использовать такие методы. Почему? Такие действия легко оспорить, поскольку ухудшение финансового состояния компании не может служить основанием для снижения зарплат, так как это не относится к изменению условий труда в сфере технологии или организации.
Пошаговая инструкция
Процедура снижения зарплаты по инициативе работодателя состоит из таких этапов:
- Издание приказа об изменениях условий труда.
- Издание приказа о сокращении заработной платы (актуально как для тарифных ставок, так и для окладов). В нем указываются данные работников, попадающих под действие приказа и причина снижения.
- Уведомление работников о грядущих переменах (об уменьшении зарплаты нужно предупреждать в письменной форме не позднее, чем за два месяца до даты вступления приказа в силу).
Оформление уменьшение оклада по соглашению сторон
Снижение зарплаты по согласию сторон кажется простым решением для работодателя. Можно собрать работников, объяснить им ситуацию и попросить согласиться на уменьшение зарплаты. Однако, на практике сотрудники редко слепо идут на поводу у собственников компаний.
Заработная плата — это важная часть трудового договора, и ее изменение возможно только при согласии обеих сторон. Если работодатель и работник договорились об уменьшении зарплаты, нужно оформить это документально, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.
Однако даже при наличии такого соглашения могут возникнуть проблемы. Например, при проверке трудовой инспекцией или в случае спора работник может заявить, что согласился на уменьшение зарплаты под давлением. В таких ситуациях суды часто встают на сторону работников. Работодателю могут приказать вернуть зарплату к прежнему уровню, выплатить недополученные средства и даже наложить штрафы.
Чтобы избежать таких проблем, при уменьшении зарплаты стоит одновременно сократить рабочее время или уменьшить объем обязанностей. Это должно быть четко указано в дополнительном соглашении. Таким образом, работник не будет выполнять ту же работу за меньшие деньги, что считается несправедливым.
Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним
